Un logiciel complet pour votre activité indépendante
Tatoueurs, esthéticiennes, praticiens beauté - InkSide regroupe tout ce dont vous avez besoin dans une seule application, sans abonnement à plusieurs outils.
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Gestion clients
Centralisez tout ce que vous savez de vos clients. Fini les carnets, les post-it et les tableaux Excel.
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Fiche client complète
Nom, prénom, email, téléphone, date de naissance, photo de profil. Toutes les coordonnées au même endroit.
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Notes cliniques
Type de peau, allergies, contre-indications, antécédents médicaux. Informations visibles avant chaque séance.
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Historique complet
Toutes les prestations passées, les montants, les photos, les notes de séance. Accessible en un clic depuis la fiche.
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Import CSV
Migrez depuis votre ancien outil en important vos clients existants en un fichier CSV. Zéro ressaisie.
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Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel client par nom, prénom ou numéro de téléphone en moins de 2 secondes.
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Export CSV
Exportez votre liste clients à tout moment. Vos données vous appartiennent, récupérez-les quand vous voulez.
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Prestations & Calendrier
De la prise de RDV au paiement final, gérez chaque étape de vos prestations avec précision.
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Calendrier mensuel
Vue calendrier de tous vos RDV. Naviguez de mois en mois, visualisez votre planning en un coup d'œil.
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Statuts de séance
Prévu → En cours → Terminé → Payé ou Annulé. Transitions claires avec horodatage à chaque changement.
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Acomptes & paiements
Enregistrez les acomptes versés, suivez le reste à payer. Historique clair sur chaque fiche de prestation.
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Portfolio avant/après
Jusqu'à 6 photos par séance (avant, pendant, après). Votre portfolio se construit au fil de vos prestations.
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Marge & coût de revient
Renseignez vos coûts de matière et visualisez instantanément votre marge brute par prestation.
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Types de prestations
Créez vos propres types de prestations (tatouage, retouche, soin, épilation…) avec tarifs par défaut.
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Facturation & Finance
Conformité légale française, numérotation séquentielle, dashboard financier. En règle avec votre comptable sans effort.
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Numérotation automatique
Format
FACT-2026-001généré séquentiellement sans doublon. Conforme à la loi française. -
Génération automatique
La facture est générée instantanément dès que vous passez une prestation au statut "Payé". Aucune action manuelle requise.
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Export CSV comptable
Exportez toutes vos factures en CSV, filtrées par année, à envoyer directement à votre comptable.
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Dashboard financier
Chiffre d'affaires du mois, du trimestre, de l'année. Évolution graphique, prestations par statut, top clients.
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Historique des factures
Consultez toutes vos factures passées, filtrées par année. Recherche par client ou montant.
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Conformité légale
Numérotation continue sans interruption ni doublon, conforme aux obligations légales françaises en matière de facturation.
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Consentements numériques
Fini les formulaires papier à faire signer sur place. Envoyez, faites signer et archivez en quelques secondes.
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Envoi par email
Sélectionnez client + modèle de formulaire, cliquez "Envoyer". Le client reçoit un email avec son lien de signature unique.
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Signature sur mobile
Le client signe avec son doigt sur l'écran tactile de son téléphone ou tablette, sans créer de compte.
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Archivage sécurisé
Chaque signature est horodatée et associée à l'adresse IP. Preuve irréfutable en cas de litige.
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Modèles personnalisables
Créez vos propres modèles de formulaires (tatouage adulte, épilation laser, soin chimique…). Réutilisables à l'infini.
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Expiration automatique
Les liens de signature expirent après 7 jours. Statut en temps réel : en attente, signé, expiré.
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Lié à une prestation
Associez un formulaire à une prestation spécifique. Alerte sur la fiche de séance si le consentement n'est pas encore signé.
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Stocks & Fournitures
Ne soyez plus jamais à court d'encre en pleine séance. Suivi en temps réel, alertes automatiques.
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Multi-unités
Gérez vos stocks en ml, g, cl ou unités selon le type de produit. Chaque article a sa propre unité de mesure.
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Alertes email automatiques
Définissez un seuil critique par article. Recevez un email dès qu'un produit est en dessous de ce seuil.
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Consommation par séance
Enregistrez ce que vous utilisez à chaque prestation. Traçabilité parfaite pour l'hygiène et le coût de revient.
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Catégories
Organisez vos produits par catégories (encres, aiguilles, soins, consommables…). Navigation rapide même avec un grand stock.
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Ajustements manuels
Correction de stock, réapprovisionnement, inventaire - chaque mouvement est tracé avec date et motif.
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Stock restant en temps réel
Quantité initiale − consommations + ajustements = stock restant calculé automatiquement, toujours à jour.
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Traçabilité & hygiène
Gardez la preuve de ce que vous avez utilisé, sur qui et quand. Indispensable pour l'hygiène, la salubrité et en cas de contrôle ou de litige.
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Pièces jointes par prestation
Photos des lots d'encre, certificats de stérilisation, bons de livraison… attachés directement à la séance concernée.
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Notes de traçabilité
Un champ dédié sur chaque prestation pour consigner références produits, numéros de lot, aiguilles utilisées et observations.
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Produits consommés enregistrés
Chaque consommable utilisé est rattaché à la séance et relié à votre stock : vous savez exactement ce qui a servi, et combien.
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Preuve en cas de contrôle ou de litige
Retrouvez en quelques secondes ce qui a été utilisé, sur qui et à quelle date. Précieux pour l'hygiène et la salubrité.
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Historique conservé
Même si vous supprimez une prestation, les produits consommés restent comptabilisés. Votre historique de traçabilité ne se perd pas.
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Documents stockés en sécurité
Vos fichiers sont hébergés de façon sécurisée et restent accessibles depuis la fiche de chaque prestation.
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Conformité & Sécurité
InkSide traite des données personnelles de santé. Tout est conçu pour être en conformité avec le RGPD dès le départ.
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Registre des traitements
Registre RGPD automatiquement maintenu, consultable depuis les paramètres. Obligatoire pour les professionnels traitant des données de santé.
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Purge automatique
Les données des clients inactifs depuis plus de 3 ans sont automatiquement anonymisées conformément aux règles RGPD.
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Authentification 2FA
Activez la double authentification (TOTP) pour sécuriser l'accès à votre compte, avec codes de récupération d'urgence.
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Isolation des données
Chaque professionnel accède uniquement à ses propres données. Isolation technique au niveau de la base de données.
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Pages légales complètes
Politique de confidentialité, CGV, mentions légales, politique cookies - toutes les pages requises sont incluses et accessibles depuis la landing.
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Paiements sécurisés Stripe
Abonnement géré via Stripe. Aucune donnée bancaire stockée sur nos serveurs. Annulation à tout moment depuis les paramètres.
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Personnalisation
Adaptez InkSide à votre identité visuelle et à vos préférences de travail.
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5 thèmes de couleurs
Violet, bleu, vert, rose, orange. Changez l'accent de couleur de toute l'application en un clic depuis les paramètres.
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Mode sombre / clair
Mode sombre natif, mémorisé entre les sessions. Parfait pour travailler en studio le soir sans vous agresser les yeux.
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Logo personnalisé
Ajoutez votre logo dans les paramètres. Il s'affiche dans la navigation et peut être intégré dans les emails.
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Langue & devise
Interface en français. Configurez votre devise et format d'affichage depuis les préférences de votre compte.
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100% responsive
Consultez et mettez à jour vos données depuis n'importe quel appareil : téléphone entre deux séances, ordi en fin de journée.
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Préférences d'affichage
Nombre d'éléments par page, colonnes de tri par défaut - chaque liste mémorise vos préférences.
Prêt à simplifier votre gestion ?
Toutes ces fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement InkSide. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.